会上，朱佳木首先就学会延期一年换届和四届六次常务理事会至今才开的问题作了说明。他说，国史学会第四届理事会是2009年8月成立的，按照学会章程关于理事会五年一届的规定，应于2014年8月召开第五次会员代表大会，进行理事会换届。常务理事会办公会早在2013年底就根据陈奎元会长的指示，向当代所报送了关于换届工作的请示。当代所于2014年2月书面答复学会，同意按时换届，换届筹备工作由学会常务理事会办公会组织；又于同年6月经请示社科院，对第五届理事会主要领导人选问题作了批复。原计划在第五届理事会主要领导人选所在单位履行完审批手续，第五次会员代表大会有关筹备工作有了眉目后即召开四届六次会议。正在这时，中组部下发了《关于规范退（离）休领导干部在社会团体兼职问题的通知》，对学会领导人中的中管干部任职作了更加严格的规定，致使办理领导人选审批手续用了很长时间，直到今年9月初才办完。所以，原计划去年召开的四届六次常务理事会和第五次会员代表大会都拖了一年。这两个会安排在今明两天开，主要是为了使第五次会员代表大会能与每年9月下旬举办的国史学术年会衔接起来，以免外地代表和理事在短时间里两次来京。而根据各方面时间的协调，会员代表大会只能定在9月23日上午。同样为了使常务理事会中的外地成员少跑路，四届六次常务理事会只好选在今天开。

　　随后，朱佳木作了第四届理事会工作报告主要内容的说明；学会秘书长、当代所副所长张星星作了有关第五届理事会会长、副会长、秘书长人选和第五次会员代表大会主席团成员产生过程，以及中组部对其中中管干部审批情况的说明；学会副秘书长、当代所科研办主任于俊霄作了学会章程修订情况的报告；学会副秘书长、当代所原秘书长赵明新作了第四届理事会财务情况的报告。

　　与会常务理事围绕会议审议的有关说明和报告进行了讨论，在提出相关修改建议后，对上述说明和报告一致表示赞成。请假的常务理事或通过电话或通过其他方式，对会议审议和表决的内容也都表示了支持的态度。

　　最后，朱佳木说：国史学会第四届常务理事会经过六年工作，即将结束自己的使命。在此期间，常务理事会的同志对我本人和常务理事会办公会，以及学会办公室的工作给予了充分信任和大力支持。借此机会，我代表张星星、赵明新、于俊霄及办公室全体同志，向大家表示衷心感谢。由于工作原因，有的同志在第五届理事会里就不再担任常务理事了；有的同志因为年龄原因，也不再进第五届理事会，而转任顾问或学术顾问了。我衷心希望无论是转任理事还是转任顾问、学术顾问的同志，仍能一如既往地支持国史学会的工作，共同努力把学会建设得更好，使学会在推进国史的研究、宣传、教育方面，在向广大群众普及正确的国史知识方面，在同历史虚无主义思潮的斗争方面，在团结国史研究的专家学者和热心国史工作的人士方面，发挥越来越大的作用。